Vor dem eigentlichen Prozess der Planung steht die Analyse der aktuellen Situation, z.B. im Rahmen von Workshops.

Hierzu gehören unter anderem die Ermittlung von Kennzahlen, wie z.B. Flächen, Lagerbewegungsdaten und des qualitativen Materialflusses, die Aufnahme von Maschinen, Arbeitsplätzen und Lagervolumina, die Feststellung der Ladehilfsmittel und der Lagereinrichtungen, die Auswertung der Artikel-Stammdaten und die Ermittlung des Informations- und Belegflusses sowie die Erfassung von bestehenden Baulichkeiten und weiteren Randbedingungen.

Gegebenenfalls ist zu diesem Zeitpunkt bereits eine direkte Schwachstellenanalyse mit Ableitung kurzfristiger Verbesserungspotenziale und konkreter Verbesserungsmaßnahmen möglich.